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撼訊科技股份有限公司
對一般電腦使用者而言,很難想像動輒上萬元、幾乎是與低階桌上型電腦主機同價的高階繪圖卡,對於專業線上遊戲玩家而言有多麼重要;由於這是線上遊戲呈現最極致影像、音聲水準的關鍵,因此每當有新線上遊戲推出,高階繪圖卡必然是玩家一定要先更新的硬體配備。撼訊科技就是一家以專業板卡研發製造著稱的公司,自1997年成立以來,以自有品牌PowerColor行銷全世界;目前撼訊科技全年出貨量佔台灣廠商總出貨量百分之十以上,已是全球第三大專業繪圖卡研發製造商,同時也是ATI顯示卡出貨量最大的廠商。由於專注於品牌行銷與服務,撼訊科技生產部分主要委外進行,具有彈性的營運方式,使得其能在2008年金融海嘯期間,營運表現相對亮眼。

「我們有許多員工與業務人員常在外面跑,普遍使用筆記型電腦與手機辦公,加上我們員工年齡層平均相當年輕,對應用新科技的接受度高,所以導入Office 365這種雲端技術非常符合我們的需要。」撼訊科技資訊部資深經理李新雄表示。

李新雄經理說:「過去我們是以不同功能性的部門管理方式來運作,現在導入Office 365後,我們逐漸朝專案方式管理公司的方向發展。」也就是說,未來只有不同專案的區別,而一個專案裡,可以同時有撼訊科技的員工、合作夥伴、客戶等一起在其中協同作業;「這樣可以讓專案更有效率地完成,更有助於撼訊科技營運成長更加快速。」 使用者因為使用介面相當容易上手,把容易在新系統使用的適應期,因為操作失誤而衝擊業務運作的風險降到最低。

Office 365 導入效益:

大幅減輕IT人員負擔,有效控制預算,降低企業成本壓力
撼訊科技資訊部高級工程師楊仕全也指出:「對於我們這些維護系統的人員來說,Office 365減輕我們很大的負擔。」特別是在協同作業部分,因為撼訊科技常需要跨部門,甚至與合作夥伴跨公司合作,對MIS人員來說,需要耗費許多心思在資料安全與資料儲存上,同時公司的相關預算也會因此上升;「但是現在使用Office 365,我們MIS只要輕鬆設定好每位使用者的權限即可,公司也不需要再為資安與儲存問題多花預算。」等於是為企業組織,減輕成本管控壓力。

創建溝通及知識管理平台,組織運作更有效率
彈性的營運方式讓撼訊科技業績成長迅速,原有的組織運作模式也出現調整的需求。利用Office 365,員工可以對發布在平台上的問題及時反應,會比過去以email方式反覆往回要節省時間,有時員工甚至可以在家工作,突破時間與空間的限制;「不僅讓組織運作更有效率,同時也創造一個企業知識資產累積的平台,有助於後進的員工,或是沒有參與過某些專案的員工,消除時間與空間的限制,便利溝通,使得新開專案的完成時間,由過去兩到三個禮拜大幅縮減至只要兩到三天。」撼訊科技資訊部資深經理李新雄表示。