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展崧營造股份有限公司
踏進展崧營造窗明几淨、空間不大但簡潔效率的辦公室,很難跟其業務-承攬污水下水道工程聯想在一起。展崧營造董事長伍雪芳說:「我們公司非常重視財務與成本管控,這對於中小規模企業非常重要。」展崧營造從小包工做起,因為是技術創業,十分重視施工品質與效率,展崧營造目前已能做到承攬的工程也都由自己施工,品質掌握度高,也讓展崧營造整體展現出與其他營造業者不太一樣、井然有序的氣息。

營造業的員工很少時間坐辦公室,大部分都需要穿梭在各工地現場,執行現場會勘、進度控制等工作,同一時間可能會有許多資料要從不同地點傳回公司,因此如何統合並即時掌握各工地現場的數據資訊,是非常重要的課題。

善用Lync Online整合通訊,有效降低成本,讓營運成長借力使力
協作平台改變展崧營造組織運作的方式,Office 365的整合通訊與遠端控制功能更是大大協助展崧營造提升營運上的效益。展崧營造MIS黃譯德表示,Office 365中的Lync online,可以做簡易會議、投票、視訊、檔案編輯等任務,讓同事們之間的溝通更為簡便;而遠端控制讓業務人員改變必須要到客戶端解釋施工設計圖、表格的作業模式,直接在自家辦公室透過電腦就可對客戶清楚解釋,這部分時間的節省,對企業而言,也是可觀的成本降低效益。

Office 365 導入效益:

數據即時上傳雲端,讓企業精準抓住營運節奏
「工地現場有時並非是良好舒適環境,如污水下水道的施工現場,我們工作人員以傳統紙筆方式所記錄的資訊,往往拿回公司時,已經受到相當程度的污損」,伍雪芳董事長說。一般營造公司紀錄工地資訊的方式,就是工作人員從各工地現場手記場勘量測數據,待一天工作結束後,再回到公司將數據輸入到資料庫;有時因為數據受到污損,無法登錄正確數字,有時更因為工作結束過晚,工作人員當天並未回公司將數據登錄,導致事後的登錄數字因為記錄缺失或工作人員記憶模糊而有所缺漏,這些都使公司在估算支出預算時失準,付出許多不必要的成本。 伍雪芳董事長指出,導入Office 365後,讓工作人員只要利用3G手機,就可在工地即時上傳資訊,在公司的主管與後勤人員可針對數據資訊立即反應,包括指正現場工作人員輸入資料的疏漏處,或立即告知需要補足哪些資訊,提高組織運作的效率。「這讓我們展崧營造內部員工因為作業一次就到位,專業程度提升,企業整體便呈現出精準管理的形象,客戶對展崧的專業度觀感自然大幅增加。」

「好的資源我都會去使用!」伍雪芳董事長笑說。因為懂得挑選好工具,讓展崧營造的營運得以聰明成長;展望未來,伍雪芳董事長期望能有為企業營運上提供更多智慧功能協助的IT工具,讓展崧營造能借力使力,營運成長速度能追得上大型企業的腳步。