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威達電股份有限公司
威達電除了以自有品牌「IEI」行銷全世界,同時提供高度客製化的 OEM / ODM / IDM 服務,深耕工業電腦及網際網路應用設備兩大產品領域,身為全球主要供應商,威達電持續精進產品、推陳出新,營收也因而逐年倍增,邁向集團化經營。

目前,美國及中國是威達電最看重的潛力巿場,籌設分支據點、擴增業務團隊等投資亦最積極。但這兩地皆為幅員遼闊的大陸型區域,在當地建置的 IT 基礎架構的等級及完整性無法與總公司比擬,還常會受限於特有的環境狀況如無預警停電、網路費用過高等。新興的雲端服務,則成為支援 IT 團隊滿足使用者需求的一大利器。

張素碧協理說:「對於新公司或快速成長的企業而言,Office 365 可快速且有效率地提供服務,無需再耗時申購及安裝軟硬體,這一點,正符合威達電集團積極擴充事業版圖的現況。雲端是主流趨勢,我們也希望藉此為 IT 帶來助益,讓同仁們在使用上更快速穩定。目前,以雲端服務形式運行的電子郵件已相當普遍,使用者接受度本來就很高,再加上 Office 365 有微軟做為後盾,文件也可進行加密傳送,不論是穩定性、頻寬或安全性,都能讓人安心。」

Office 365 導入效益

張素碧協理表示:「企業資源畢竟有限,在 IT 的投資等級及規模無法與微軟相比擬,直接使用 Office 365 雲端服務,將維運作業全交由微軟處理,IT 部門無需費心在個別伺服器的投資與維運,就能更專注在支援企業達成營運目標。」

三大優勢:單一、整合、未來性
Office 365 以單一的雲端平台提供整合的應用環境,無論是 Exchange Online 的電子郵件,或是SharePoint Online 的文件整合、Lync Online 的整合通訊,都正能符合威達電的需求,而且,可與公司內部應用環境整合的未來發展性,更被威達電視為領先其他雲端服務供應商的獨特優勢。

以簡化步驟及熟悉介面贏得使用者肯定
威達電內部原有的企業郵件系統是運行於 Lotus Notes,與 Office 365 的 Exchange Online 可順利銜接,再加上使用者的前端工具本來就是 Outlook,前端介面並無任何改變。上海分公司的業務團隊是 Exchange Online 主要的測試使用者,他們共同的體驗就是使用更便利,操作步驟大幅簡化。

紓解 IT 維運負擔及投資壓力
張素碧協理說明,企業郵件系統看似單純,但要考量的配套措施卻相當複雜,包括封存備份、備援,以及防毒、防垃圾信等資安方案,相關投資及衍生的負擔超乎想像,為的就是避免郵件伺服器無法提供服務,對公司的產值造成損失。相對地,雲端服務的優勢在於立即就能使用,不佔用 IT 部門的時間,也不用再根據各項 IT 技術或應用領域來聘請專人。因此,除了已測試的 Exchange Online,Lync Online 和 SharePoint Online也是威達電深感興趣的服務,特別是在增設外點時,只需設定就能直接部署使用的時效性,將能加快新據點上線運作的時程。