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英皇集團
英皇集團為本港一家業務多元化的上市企業集團,現時的業務橫跨八大範疇,當中包括鐘錶及珠寶。英皇鐘錶珠寶是國際知名的高級鐘錶和珠寶零售商,員工總人數超過 1,200 人,分別服務於香港總部和中國內地零售點。

英皇集團資訊科技總監蔡兆華指出:「英皇集團的業務十分多元化,我們意識到建立一個國際品牌及形象,而需要把所有業務資訊科技平台統一化及重整單一網域的重要性。此外,要追上迅速的業務增長,用戶對隨時隨地通訊及協作的要求亦不斷增加,因此我們要尋求一套優越的雲端方案,與我們現有的資訊科技基礎設施緊密融合,讓我們按自己的步伐遷移到雲端平台,而現在部署 Office 365 正是最佳時機。」

在技術顧問惠安(香港)的支援下,英皇集團為部署 Office 365 進行評估並最後選用 Office 365,原因是 Office 365支援多重網域以及混合部署模式,而且提供周全功能,由電郵至協作工具均十分齊備,更具備來自可靠品牌的強大資訊保安防護,能夠滿足業務的長遠增長需求。2011 年 9 月下旬,英皇集團以英皇鐘錶珠寶作為部署雲端環境的起點,開始部署 Office 365,在短短一個月內已經完成部署並投入服務,Exchange Online 提供非常穩定的電郵通訊服務,與其內部部署 ( on-premises ) 資訊科技基礎設施的兼容情況亦令人十分滿意。現時,英皇集團已有超過 300名用戶正在使用 Office 365。

Office 365 導入效益

英皇集團資訊科技總監蔡兆華指出:
「轉用 Office 365,令我們的前置資訊科技成本減省了達 30 %。用戶現時可以全天侯利用任何終端裝置進行通訊,滿足了中港兩地員工希望可隨時隨地更迅速和更緊密地協作的需要。Microsoft 的認可數據中心符合有關國際標準,加上Microsoft 品牌信譽可靠,為我們帶來更強更有效的保安防護,對我們也是同樣重要。

Office 365 的另一好處就是其豐富功能,包括容量龐大的電郵郵箱和更強大的流動性。我們的用戶現時可以全天侯利用任何終端裝置進行通訊,滿足了中港兩地員工希望可隨時隨地更迅速和更緊密地協作的需要。此外,Microsoft 的認可數據中心符合有關國際標準,加上 Microsoft 品牌信譽可靠,為我們帶來更強更有效的保安防護,對我們也是同樣重要。

總括而言,我們十分滿意 Office 365 的穩定表現,並已開始研究更廣泛地應用 Office 365,並計劃將用戶人數逐步增加到 1,000 人。我們亦正在評估 Office 365 方案內的其他服務,例如 SharePoint Online、Lync Online 和 Lync Mobile,希望能夠更全面地受惠於 Office 365 套裝所提供的所有效益。」