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鼎楊國際資訊股份有限公司
鼎楊國際資訊是一家系統整合公司,舉凡企業入口網站、內部作業系統、倉儲物流管理系統等建置工作,都是主要業務範圍;客戶以出版業客戶最多,也服務不少資訊業客戶。由於必須提供貼心且符合客戶需求的服務,鼎楊國際資訊不停追求技術升級,要求自身技術要跟上最新潮流,包括應用於社群網站Facebook、手機上的技術等,鼎楊國際資訊都是第一時間就會投入資源加以研究開發,因此技術研發乃至於系統開發至關重要。

因為系統開發需要團隊高度合作配合,並且不像製造業直線式的生產流程,鼎楊國際資訊總經理王加俊說:「系統開發通常是多人從不同方向開發軟體,因此非常需要一個協作平台,讓多人同時作業進而提升開發效率。」此外,龐大的客戶系統資訊與系統開發過程的紀錄,讓搜尋成為鼎楊國際資訊內部員工最容易延誤工作的問題。Office 365不僅提供性能優異的協作平台,讓產品的開發時程縮短25%以上,也將資料庫全部儲存在此雲端平台,讓鼎楊國際資訊的運作效率大幅提升

「Office 365可以離線使用,降低企業因內部網路頻寬不足所負擔的成本,也讓效率的提升得以真正落實。」 王加俊總經理表示,「對中小企業而言,導入雲端技術,最在意的考量點是在於企業的頻寬夠不夠。」通常企業規模在30人以下,特別建置專業伺服器並不划算,而一旦導入雲端技術,30人同時進去存取編輯文件的結果,就是企業內部網路停擺;最後往往導致使用者並不會在第一時間將編輯完成的文件儲存在雲端空間,以致有時因為疏漏而造成分享出來的文件並非最新版本,引起作業上的混亂,反而使得工作效率較導入雲端技術前還要差。

Office 365 導入效益:

用多少、付多少的月租模式,讓企業輕鬆且精確地掌控IT預算
Office 365對企業營運上的好處還不只這樣。王加俊總經理說,月租模式讓中小企業能夠輕鬆且精確掌控IT相關預算,因為把所有的業務資訊儲存至雲端平台,不只方便多人協作,企業也能更有效率地管理資料,不會因為人員異動就讓企業蒙受資料遺失的風險。「同時因為所有資料文件都要上傳,無形中也強迫員工養成檔案管理習慣,有助於溝通上的效率。」王加俊總經理指出。MIS人員也因為之前AD帳號能夠整合進Office 365的功能,一旦Office 365上線,所有帳號即全部開通,MIS即省下重新設定帳號與權限的時間,同步提升效率。 Office 365為企業帶來各層面的好處,然而,對王加俊總經理而言,Office 365最大的意義在於,「資料的掌控權在公司,而非人員,這是所有大小企業最在意的事。」