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Brightflex
雲端資訊工具對企業的協助跨越各產業,並能依據各產業特性發揮不同程度的效益;不只資訊產業,就連傳統產業導入雲端資訊工具也能有令人滿意的成效。成立已超過20年的紡織品服裝製造與進口商Brightflex,主要銷售到歐洲和北美地區,並擁有完整的供應商和製造商網路。

Brightflex負責人 Nitin Rai Pui指出:「我們各地分公司的員工常常出差,同時間在許多地方建立行程,之後需要花很多時間用email統合大家行程;也需要常常透過email分享檔案,包括產品樣品照片等等。」沒有幾天時間,email就會累積達一兩千封;「email裡面有重要訊息,包括同仁的行程、會議時間、產品規格、客戶需求等,具有高度參照的功能,所以必須好好保存,不能從伺服器裡刪除。」Nitin表示。

Email委外管理,從此零負擔
因為在台灣、香港、中國大陸都有據點,三地員工每天都需要頻繁溝通、緊密合作以維持綿密的製造供應網路運行,因此引進Office 365對於Brightflex的營運有很大的負擔減輕效益。
然而,龐大的email數量對公司伺服器是沉重的負擔,加上Brightflex雖然規模不小,但沒有配置專任MIS人員,在email完好保存方面其實承受著很大的風險。Office 365不僅可以讓Brightflex完全不用再煩惱保存email的問題,減輕營運負擔,同時其雲端概念也改變了Brightflex內部運作型態,提升工作效率。

Office 365 導入效益:

雲端平台,讓製造供應網路更順暢
「Office 365所提供的雲端平台,可以讓公司把大量資訊存放其中,對我們這樣的跨國企業來說,不管人在哪裡,想要查哪個地方分公司的資訊都相當方便」,Nitin說;而且不同據點的同仁可以直接在此平台上,不需再借助其他工具就能一起開會。同仁排定行程後,直接就可以讓同事間分享行程資訊,不用再花時間用email確認彼此時間;協同作業功能不但讓同仁節省作業時間,更讓整個製造供應網路的運行更加順暢,對營運效率方面有明顯助益。

除了公司不需要再煩惱MIS人員配置問題外,使用者容易上手也加速Office 365效益發揮。「因為微軟的產品非常user friendly」,對於Brightflex員工來說,相對沒有不易了解的問題;「只是我們還在摸索、熟悉所有功能,試看看Office 365還能為我們的營運帶來甚麼預期之外的效益」,Nitin笑說。

雖然才導入Office 365不久,Nitin已經可以肯定對Brightflex的效益將不只有目前所感受到的程度而已。