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阮的肉干
阮的肉干成立六年,目前為台北市政府所認可的官方銷售禮品。老闆阮啟偉當初因家族一直以來都在台北環南市場做肉品批發,於是興起了自行創業,銷售自有品牌肉干的念頭。目前才30歲出頭的阮啟偉,由於相當年輕即創業,因此在公司經營上也採取年輕化的方式,初期採用網路宣傳與銷售產品,主打各大公司的團購訂單。由於產品好吃又有特色,且都採取接單後當日現做出貨,使得阮的肉干在人力與廠房均有限的情況下,訂購客戶通常都要排兩個月以上才吃得到。也因為阮的肉干實在供不應求,在許多向隅客戶的要求下,阮啟偉才在這一兩年開了一家門市,限量販售當日新鮮出爐肉干給迫不及待的客戶們。

由於阮的肉干一開始就以電子商務為主,在網路上銷售產品,且公司團隊平均年齡約在30歲左右,因此在公司內部管理上格外注重效率,如何挑選適當的e化企業軟體便成為重要議題。

阮啟偉表示公司以電子商務為主,每天透過網路的接單量與出貨量都相當龐大,各部門的配合更顯得重要。然而,過去公司在未導入Office 365之前,各部門的溝通相當不順暢,導致需要更多的人力去重複檢視訂單、出貨以及新產品的規劃研發。阮啟偉說「以前為了一張訂單,email往返確認不清楚,大家還得樓上樓下地跑來跑去當面確認;或是研發單位開發了新口味、新造型的肉干,要交給行銷部門去規劃,中間的email產品解說、會議通知、樣品確認、行銷廣告規劃等各種程序,耗費相當多的時間,整體的溝通與協調卻不是很順暢。」大約一個多月前,阮啟偉得知微軟推出Office 365 企業e化解決方案,馬上從經營團隊、行銷與MIS部門開始導入,試圖解決之前公司跨部門溝通的障礙。

Office 365 導入效益:

運用Office 365 雲端檔案共享及小組網站,有效提升企業營運
「經過一個多月的使用,以目前公司導入Office 365的成果來看,檔案共享與小組網站對公司的幫助真的相當大。」阮啟偉表示,由於Office 365的檔案共享雲端概念,讓同一個檔案即使經過不同部門、不同人員的修改,也不會因為忘記email給其他同仁,導致內容已經更改,但其他部門人員還在執行舊檔內容的狀況發生。而小組網站更是阮啟偉讚不絕口的功能,阮啟偉說「小組網站加強了大家team work的概念與執行,且非常有效率地將公司每個目標、規劃、事件與會議,簡單且毫不遺漏地傳達給大家,從此再也沒有員工抱怨他與其他部門溝通困難,或是公告事件卻有員工茫然不知的狀況發生。」由於阮的肉干目前導入Office 365,有效提升公司營運的狀況讓老闆阮啟偉相當滿意,再加上已經在使用的員工反應也都相當正面與積極,阮啟偉表示近期就要全面導入Office 365系統,讓無論是坐在辦公桌前或是烘烤爐前的員工,都能無縫接軌、溝通順暢。