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亞太朝日股份有限公司

空氣、水、熱技術專家,亞太朝日打造高科技基礎設施
Office 365 滿足企業資源共享理想,成本省半更驚喜

高科技產業撐起台灣經濟,也讓無塵室成為家喻戶曉的尖端設施,1996 年在台創立的亞太朝日,即是無塵室、無菌室、空調、給排水、消防、電氣設備等高科技系統設計的專家,而其走在時代尖端的技術實力,乃是直接傳承自日本母公司朝日工業社,朝日工業社創立於一次大戰後不久的 1925 年,歷史已近百年,也早於 1979 年即在日本股票上市,在日本是具有代表性的工程設計公司,實力深厚,深獲客戶信賴,其 100% 投資的子公司亞太朝日,讓台灣客戶也能享有先進的日本工程技術,是在台日系企業指名合作的首選,所服務客戶橫跨光學、電子、機械、營造、醫院等各種產業,以先進的空氣、水、熱控制技術,完成一件件高複雜度的專案。

亞太朝日總部位於台北,服務據點遍及桃園、台中、台南,為了滿足專案管理、文件共享的需求,一個理想的線上合作平台是必須的,但過去亞太朝日所使用的系統,卻有許多缺點,例如不支援 Office 2007 之後的版本、穩定性欠佳導致時常斷線、修復時間漫長、維修效率不彰等問題,困擾著公司上下所有的使用者,由於一直沒有更好的平台可供選擇,只好將就著使用不理想的平台,直到負責 IT 事宜的許汶阡小姐得知剛上市的 Office 365 中的 SharePoint Online,擁有強大易用的協同合作功能,在總經理篠原正敏的支持下,立刻就為公司導入試用。

SharePoint Online 支援 Excel、行動裝置,為協同合作帶來更多新價值

支援 Excel 檔案,是亞太朝日選擇線上共用平台的首要考量,許多同類產品無法達到此要求,Office 365 中的 SharePoint Online 不僅可在 PC 瀏覽器上直接預覽,還能做相當程度的編輯,即便 PC 中並未裝置 Excel 軟體,而對於越來越常使用的智慧手機、平板等行動裝置,Office 365 也支援能在這些裝置上預覽 Excel,並且保有相當高的格式正確性,讓時常在外視察專案的工程師們,大幅提升了他們工作的便利性,即使遠在日本總公司的董事長,也可直接開啟檔案確認台灣的工作狀況及進度,跨國管理變得很方便,更降低了溝通成本。

而一般員工只要花幾分鐘,就能用 SharePoint Online 建立小組網站,團隊成員可在小組網站管理所有專案資料,隨時隨地分享/瀏覽/修改檔案,文件版本確保一致且維持最新,除了專案管理,SharePoint Online 也是極理想的企業知識管理平台,讓亞太朝日公司內部龐大的資料、資源,包含所有 Office 文件,輕鬆就能達成共享。

成本下降 50%,穩定性提升,非 IT 人員也能管理

在預算方面,SharePoint Online 以人計價的模式,與以往的系統費用相較之下,為亞太朝日節省了至少 50% 的成本,評估預算也更簡單、更精準,隨時可依照人員的流動狀況增/減帳號,且立即生效。在管理方面,從前系統管理權在廠商手上,任何問題都要透過電話、email 聯繫,十分麻煩又無法掌控進度,自從用了 SharePoint Online,管理權就完全回到企業內部,友善的操作介面,讓權限管理變得極為簡便、快速,無論是新增/刪除帳號、重設密碼等功能,都能自己來,「我是日文系畢業,並非 IT 專業人員,SharePoint Online 讓我用起來很輕鬆」,許小姐微笑著說。

至於過去最惱人的系統不穩定、斷線等問題,也因 Office 365 保證 99.9% 上線時間,輕易獲得解決,許小姐再也不會一大早就接到同事求救電話,穩定的 Office 365 讓亞太朝日的工作流程更加順暢,經銷商北祥公司的在地支援,也為導入及設定提供即時協助。

對一家只有 20 幾位員工、每年需管理台灣各地 10 餘件複雜專案的公司而言,Office 365 的 SharePoint Online 與 Excel 完美相容,是亞太朝日維持營運不可或缺的資訊基礎設施,協助亞太朝日既能堅持日式企業的嚴謹,也能保有台灣中小企業的靈活彈性,密切的與台灣產業配合,建造迫切需要的高科技基礎設施,為新一代的台灣競爭力做出貢獻

「即使非專業人士也能進行基本的管理,且無須擔心硬體老舊的問題。」
亞太朝日 IT 負責人 許汶阡