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研華導入Office 365 郵件暢通

擁有4千名員工的研華科技,在評估若干雲端郵件解決方案後,決定導入Office 365雲端服務,員工電子信箱容量擴增500倍,解決信箱經常塞爆的問題,讓郵件暢通無虞,同時也強化了行動辦公的效益。

研華科技過去以Exchange 2007作為全球逾4千名人員的郵件服務樞紐,然受制於儲存空間,每人僅有100~500MB信箱容量,倘若員工疏於維護個人信箱,即可能因容量不足,導致信箱塞爆而無法正常收發信件,影響工作效益。

研華科技資訊處經理林信宏指出,相較於現在個人信箱僅止於100~500MB容量,Office 365所提供的50GB空間,足足大上500多倍,相當誘人;若由研華科技自行將3,000名使用者的信箱容量提升到跟Office 365一樣50GB大,恐需花費上千萬的硬體建置成本。」另一方面,使用者無需時時刻刻費心維護個人信箱,尤其對於出差在外的同仁,更可免除信箱突然塞爆之苦,不需緊急向資訊處越洋求救,也連帶減輕了IT人員的負擔。

此外,若有同仁不慎誤刪重要信件,IT人員便須責無旁貸將信件救回,耗時費力,如今Office 365為每位使用者提供30GB容量的資源回收區,不需假手IT人員,使用者即可自行救回誤刪的郵件。

台灣微軟資訊工作者事業部副總經理張恩言表示,Office 365取得ISO 27001資安認證,通過CSA(雲端資安聯盟)所提出之雲端控管矩陣CCM 98項評估標準,完整符合國際安全法規與隱私權保護標準。還提供異地備援服務和99.9%安全性的SLA保證,讓企業安心將運行核心系統移轉至雲端。