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簡化IT管理Office 365助力中小企業高速成長

2013.05.20

中小企業在經濟增長、技術創新、增加就業等方面,越來越發揮著舉足輕重的重要作用。據最新的中小企業劃型標準和第二次經濟普查數據測算,目前中小企業占我國企業總數的99.7%,其中小型企業佔了97.3%,但中小企業卻創造了60%的國內生產總值、 59%的稅收和60%的進出口。快速發展也帶來了相應的挑戰,中小企業應該如何應對業務不斷演進中愈發複雜的IT管理流程?特別針對中小型企業需求和支出預算而量身定制的全新Office 365,不失為優秀的解決方案。

全新Office 365:多項特性助力中小企業簡化IT管理

借助全新的Office 365平台,中小型企業省去了配備大量專業IT管理團隊的麻煩,無需投資建立復雜的IT基礎設施,節省了一定的技術成本投入。企業只需配備一定數量的精幹IT團隊,即可用簡單一致的管理界面同時管理各個營業網點內的IT服務,平台內企業員工的軟件更新升級也能通過Office 365管理平台自動完成。

全新Office 365通過增強型的安裝選項,實現了更加簡便的安裝,並提供了通過單一網絡控制台對多員工用戶、設備和文檔進行數據管理的支持。此外對於企業而言,辦公平台需要確保業務數據的絕對安全,全新Office 365通過高度安全的方式來管理移動設備,管理者可以設置批准移動設備列表,採用增強型PIN密碼鎖定,並支持遠程移除丟失移動設備上的所有相關數據。除了 ??增強移動設備的安全性以外,Office 365還提供了內置防禦功能來抵禦病毒 ??、惡意程序和釣魚攻擊。這對於中小型企業來說,能夠讓企業不用投入過多資源在IT安全建設上,企業得以將精力聚焦於快速在多區域進行業務拓展,帶來企業發展的效率提升。

Office 365降低中小型企業IT管理成本

今年1月,微軟全球資深副總裁、大中華區董事長兼CEO賀樂賦先生在Office 365中國發布會上曾表示:“Office 365是微軟有史以來最大膽的一次嘗試,它的發布具有里程碑式的意義,標誌著Office系列產品已經成為微軟服務轉型的開路先鋒。Office 365為中小企業提供基於雲端的完整Office解決方案,讓企業在飛速發展的商業環境中擁有製勝利器。”的確,自2011年首次亮相以來,Office 365已成為微軟歷史上發展最迅速的業務之一:在發布僅18個月後,五分之一的微軟企業用戶已使用這項付費訂閱服務。與此同時,使用Office 365的中小企業用戶在過去的12個月內增長了150%,在中國也已經有眾多中小企業開始選擇Office 365作為企業內的辦公IT管理平台。

上海瑞創網絡科技股份有限公司,是一家互聯網運營和軟件開發一體的知名互聯網企業。隨著公司業務的拓展和員工的不斷增多,瑞創發現在IT管理上,由於之前並沒有對員工使用的軟件和辦公平台提出統一要求,隨著員工越來越多,IT管理的支持難度逐漸加大,尤其是對一些供職於外地分部的員工來說更是難以支持。瑞創公司意識到,想要成長得更加茁壯,必須理順企業IT管理的流程,加強統一管理,才能輔佐主營業務的成長,於是在經過多方評估和確認後,他們選擇了全新的微軟Office 365平台。

首先,借助Office 365平台下的Exchange Online服務,瑞創建立了自己的企業郵箱,讓郵件傳送零延遲的同時,員工們還能採用更加靈活的Outlook或網頁方式來管理郵件信息、安排個人日程或共享團隊日程。此外通過與Lync集成,在Outlook中安排聯機會議,打通管理團隊間的溝通渠道,徹底革新企業內部的交流模式。此外,利用Office 365下的全新管理平台,通過方便的單一Web控制台,瑞創的IT管理人員可在一個位置管理所有員工的文檔策略。業務人員無論身在何處,都可通過登錄自己的賬戶,直接下載和安裝Office最新版本,瞬間即可開始使用,大大降低了IT管理人員的工作負荷。值得一提的是,Office 365下所提供的自動更新和升級服務,讓業務人員在無需IT部門介入的情況下,即可隨時獲得最新應用。配合Lync Online的共享桌面等特性,也可讓IT支持人員為遇到困難的員工提供遠程技術支持。瑞創網絡科技股份有限公司總裁韓猛這樣說道:“通過全方位體驗和使用Office 365平台後,瑞創在經營規模、運營效率以及用戶滿意度方面都有了顯著提升,同時在管理費用、差旅費用等方面有了明顯下降。作為一家純粹的互聯網企業,我們在為網民提供更實用、更便捷服務的同時,自身也享受到了微軟Office 365帶給我們的便利。”

作為一家專注於為企業客戶數據中心和互聯網前端提供企業內容、應用與服務解決方案的提供商,信諾瑞得在業務發展過程中對於自身的IT管理建設,考慮過多種方案。由於自行開發和基礎設施投入成本非常高且時間週期較長,信諾瑞得希望能利用成熟的產品和服務,快速構建完善的業務應用平台,這樣就能把自己的核心開發能力完全投入到主營業務中。在考察微軟Office 365平台之後,他們認為這是一套完全滿足需求的高性價比服務。

在提供各種優質IT服務的同時,Office 365也提供了一套統一的IT管理控制台,非常適合IT管理人員緊缺的中小企業對內部IT平台進行標準化管理。通過成熟的Office 365平台,信諾瑞得仍然可以沿用以往的兼管方式進行內部IT管理,在未來建立專業IT部門後也能順暢接手,同樣能夠利用Office 365的標準化管理特性實現大規模管理。此外,信諾瑞得完全可以按照自己的節奏,將業務應用逐步遷移到以Office 365為核心的雲服務中。事實證明,採用Office 365平台下的標準化IT管理,不僅能滿足成長型企業的IT需求,也能為將來步入中大型企業打下良好基礎。值得一提的是,微軟全球技術支持中心為Office 365企業用戶提供7*24小時的服務支持,以及99.9%正常運行時間保障,確保企業用戶獲得穩定可靠的IT環境。

北京龍天路物流有限公司作為國內第三方物流行業中發展較快的中小型企業之一,其信息化建設一直受到公司決策層的重視。隨著業務的不斷發展,傳統的物流訂單處理方式難以滿足日益增加的訂單業務處理能力,人工查詢訂單的方式也無法更快地滿足客戶要求。物流業務的拓展和網點建設,需要在可控的IT預算和簡單的IT管理下實現,在對全新Office 365平台進行評估之後,龍天路決定採用Office 365來推進物流信息化管理,提升企業的快速響應能力。

如果單獨購買一套物流解決方案平台,龍天路物流所投入的技術成本將會很高。借助Office 365平台的開放性和兼容性,龍天路物流在微軟合作夥伴的幫助下,在SharePoint Online的基礎上輕鬆地開發出一套定制化的物流跟?系統,實現了信息化和自動化的物流IT管理流程。相關業務人員無需進行人工輸入,只需掃描二維碼即可錄入數據,簡單易用,且出錯的機率大大降低。而由於龍天路物流採用Office 365的訂閱計劃,減輕了企業不斷上升的IT成本投入,靈活按需配備服務,且對Office 365平台進行局部的二次開發,節省 ??了IT預算和投入,獲得了相同甚至更優的效果。隨著不斷拓展的新業務網點,Office 365服務 ??能夠快速擴展到各個網點,這種低成本的優勢更為明顯。

Office 365企業版作為微軟助力提升中小企業IT信息化的一次重要嘗試,也是微軟借助雲計算提供個性化雲服務的深入轉型。隨著企業對於移動辦公、簡化IT管理需求的進一步提升,Office 365平台將憑藉著自身的卓越表現,幫助中小企業走向更快的發展道路。[責任編輯:李偉]

來源:比特網