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雲端服務、觸控加持:微軟Office脫胎換骨

2013.04.09

微軟今年初終於正式推出2013版的文書處理軟體,強化在觸控裝置上的操作機制,以及雲端儲存與編輯Office文件的功能,因應當前資訊工作者對於行動化辦公的需求,Office也因此開創了一些新用法,不論你是否打算升級,都應該注意一下這當中的變化

今年一月底,微軟最新的文書處理軟體2013盒裝版正式上市,而三月時也推出了Office 365企業版,微軟的新一代文書處理軟體The New Office全員到齊。

或許有些人會好奇,Office 2013與Office 365到底有什麼關連,難道是不同的產品嗎?實際上,差別主要在於授權方式,以及軟體的更新方式。

過去要購買任何軟體,包括Office文書處理軟體,都是採用套裝軟體的方式購買,目前最新的Office版本為2013,且微軟在Office產品提供上,在傳統盒裝桌面版之外,還新增了採用訂閱方式的Office 365。

其實,微軟針對文書處理的產品,在好幾個版本以前,就已經不是單純提供傳統單套的應用程式;另外對於企業環境也提供Lync、Exchange與SharePoint伺服器來搭配Office使用,隨著雲端服務的風行,他們也推出這些伺服器的線上服務版本。

此外,不讓Google Docs專美於前,微軟這幾年也相繼推出Office Web Apps,並且還結合了線上儲存空間SkyDrive。

在2013版的現在,Office將原本都是單獨運作的Word、Excel或PowerPoint等文書軟體,結合使用者帳號與網路等,試圖達到只要有網路,即可用Web或Office on Demand等方式編輯文件,建立新一代文書處理服務(Office as a Service)。

依購買性質可分買斷與訂閱制兩種
以性質來說, 2013是微軟目前最新的文書處理套裝軟體版本名稱,也就是繼Office 2010之後的最新版;而365並不是另一種Office軟體版本,而是一種採線上定期訂閱方式的文書處理服務。

以購買的方式來說,過去購買與安裝Office軟體,都是採用一臺電腦搭配一組序號的方式,但若想使用新版Office,就必須重新購買,取得新的軟體及序號。例如已經購買之前版本2010的用戶,想要使用最新版的Office,都必須重新購買、安裝。

和其他微軟產品一樣,Office軟體也有授權訂閱制,但定位上仍是傳統軟體以套數、版本為計價單位的思維,通常企業一次就會訂閱數年。

而採用訂閱模式的Office 365,和傳統盒裝或買斷授權的軟體不同,它使用月費或年費的方式訂閱,使用者要使用文書處理服務,就必須每個月或每年付費,便可在訂閱期間,使用當下目前最新的文書處理軟體。

也就是說,如果訂閱Office 365之後,微軟推出了新版的Office應用程式,訂戶就可以馬上升級使用這套應用程式,以目前的版本來看,在Windows環境下,用戶可以使用Office 2013,而在Mac環境下,則可使用Mac版的Office 2011。

換句話說,Office 365將文書處理視為一種線上服務,而使用者採用訂閱的方式租賃這些應用程式的使用權,只要在訂閱期間,就可以持續使用目前最新版的文書編輯軟體。

以家用進階版訂閱而言,除了使用者可持續使用最新版本Office應用程式之外,Office 365的另一個特色,就是一個使用者帳號,可在5臺電腦上安裝Word、Excel、PowerPoint與Outlook等應用程式,而且支援Windows與Mac OS等作業系統,也就是說,Office 365的使用者只要完成線上付費的程序,即可直接透過網路,將Office 2013或Office for Mac 2011下載到PC或Mac上。

而企業版的Office 365則是以企業為單位提供帳號的大量授權,例如小型企業版為25人授權、以及中型企業版為300人授權。簡而言之,一個企業帳號可以在25臺或300臺電腦上,安裝2013或Office for Mac 2011。

在安裝方式上,Office近期版本其實也有不小的改變,例如使用者開始下載與安裝Office的時候,不必等應用程式完全安裝完畢,就可開始使用,這稱為Click to Run。

從開始安裝到開啟應用程式,最快可以在不到5分鐘的時間內完成。同時,Click to Run也是讓Office 365使用者電腦,可自動下載及安裝修正程式,讓電腦的Office應用程式隨時保持在最新版本的功能。

版本分類與功能比以往更多
以往,盒裝版的Officce在販售時,主要依照功能區分為家用版、中小企業版與專業版等三種選擇,而在Office 365上,則依家用、小型企業、中型企業等,可分為8種版本,而訂閱價格從每位使用者最低每年1,920元到每年7,860元不等,相較於盒裝版的版本,Office 365的選擇相當多元。

Office 365企業版大致上可分為授權人數上限為25人、300人與無上限等三種,依授權人數來看,企業可以依據員工人數選擇搭配的方案,但實際上Office 365還將這些方案,依功能與應用情境區分。

例如,要買到小型企業進階版,才可獲得Word、Excel與PowerPoint等桌面版本的安裝,而若買小型企業版只能使用Office Web Apps,不能在電腦上安裝軟體,也就是說,小型企業版必須仰賴網路環境,將所有文件儲存在SkyDrive之中,且編輯文件的時候電腦也必須有網路連線,這兩者之間的授權費用價差相當大。

訂閱Office 365期間,使用者可透過網路服務,隨時以完整Office功能來編輯文件
對多數企業而言,並不會因為軟體的新版本發布就大規模升級,因此在選擇上,Office 365的吸引力就不是那麼強。不過,如果有隨時可透過各種終端裝置編輯文件的需求,Office 365搭配的25GB SkyDrive線上空間、Office on Demand,以及Office Mobile Apps等功能,整合起來便是一個相當便利的文書處理服務。但是,有了這些好處,你若長期使用下,採取每月付款或每年付費的訂閱制,與原本套裝軟體相較之下,總持有價格就昂貴許多。

新一代Office的10大特色

  • 特色1 Office可隨選即用
  • 特色2 觸控能力大幅強化
  • 特色3 整合SkyDrive
  • 特色4 即時產生分析圖表
  • 特色5 資料內容自動帶入
  • 特色6 可直接搜尋網路圖片和視訊並內嵌
  • 特色7 增強圖表功能
  • 特色8 支援PDF編輯
  • 特色9 增強的簡報者檢視畫面
  • 特色10 即時線上展示文件內容

Office變身App平臺
從2013版開始,Office開始提供App市集的平臺,讓Office文件能夠用更簡化的方式開發出其他外掛的網頁服務,或是取得更多的工具面板,協助使用者在編輯時有更多元的應用方式

《詳細內文請見iThome電腦報602期(www.ithome.com.tw),天瓏、誠品、何嘉仁、搜主義、敦煌、法雅客、Page one書店均有銷售》

來源:PChome新聞 、 iThome電腦報週刊