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Office 365–微軟新時代的賺錢機器?

2013.03.06

微軟最新版的Office軟件已於2013年1月29日正式推出,與之前的版本有很大區別。首先,Office365採取了一個令人驚訝的全新定價模式,只收取每年自動續約的訂閱費;而且可以全年持續更新軟件,用戶每次打開Office套裝中的一個程序,運行的一定是最新版本。

Office 365與雲端的聯系更為密切,文檔默認保存在微軟公司SkyDrive存儲服務器上,因此用戶可以遠程查看並編輯自己的文件和個人設置。微軟希望借此打擊“谷歌雲端硬盤”(Google Drive)等Office的挑戰者,谷歌雲端硬盤允許用戶在線創建和存儲文件,多人共享文件並進行協作編輯。

此外,Office 365提供一個一體化的在線個人中心,讓用戶管理自己的賬戶,顯示在哪些設備安裝了Office,便於在那些閑置電腦上一鍵解除Office授權,或徹底中止訂閱服務。即使停止訂閱,用戶依然可以下載雲端文件。

除了這些廣義層面上的變化之外,Office 365在應用程序方面也有很大改變,組件包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Publisher和Access。Office 365不但讓以往在菜單功能中埋藏太深而很少被使用的一些功能走上前台,還增加了許多新的功能,其中一些專門用於觸摸屏和使用Windows 8操作系統(圍繞觸摸功能設計)的新設備。微軟也更新了Office 免費網絡版(Office Web Apps),這些簡化版的程序讓用戶可以通過互聯網瀏覽器對在線存儲文件進行免費編輯。

我測試了Office 365家庭高級版(Office 365 Home Premium),每年的訂閱費為99美元,能在多達五台電腦上安裝使用,包括Windows 7電腦、Windows 8電腦以及運行蘋果OS X 操作系統10.5.8版本以上的電腦。Office 365大學生版(Office 365 University)的四年訂閱費為80美元,專門針對在校大學生和教職員工,能安裝在兩台PC電腦或蘋果電腦上。Office 365 小企業高級版(Office 365 Small Business Premium)可以在最多五台PC電腦或蘋果電腦上安裝,每年的訂閱費為150美元。

傳統的非訂閱方式Office版本可以一次性購買:Office 2013家庭和學生版(Office Home and Student 2013)的價格為140美元,Office 2013家庭和企業版(Office Home and Business 2013)為220美元,Office 2013專業版(Office Professional 2013)為400美元。
以上這幾款Office套裝依然會定期接收到安全補丁,並只能安裝在一台機器上。軟件升級時,要求重新安裝整個新版本。與Office 365一樣,這幾個Office版本現在也能將文件默認存儲在雲端的SkyDrive上。

我在兩個設備上安裝了Office 365家庭高級版:一台是三星ATIV Smart PC Pro 700T,使用觸摸屏和Windows 8 Pro操作系統;一台是蘋果MacBook Pro,運行OS X操作系統10.8.2版本。

此外,我在未安裝Office 365的電腦上使用微軟網絡版Office編輯文件,並在一台Windows Phone手機上安裝了Office 365,遠程訪問和編輯雲端文件。

在Windows 8電腦上安裝Office 365時,我使用微軟公司提供的一個產品上市前測試密鑰,不然你就得上Office.com購買訂閱服務以獲得產品密鑰。(微軟提供30天的免費試用。)

在Windows 8電腦安裝Office 365的過程耗時20分鐘左右,有一個安裝指南在每個關鍵步驟為我進行引導。比如有個問題問我:“你希望自己Office的外觀是什麼樣的?”我點選了好幾個皮膚,並選擇了一個好像很多戒指掛在樹樁上的背景圖案。

在蘋果電腦上安裝Office 365時,我只需登錄office.com/myaccount,選擇進入已有訂閱賬戶,輸入用戶名和密碼。安裝過程大約耗時30分鐘,然後我就看到了熟悉的樹樁和戒指自定義背景。蘋果電腦上的Office版本為Mac 2011,因為蘋果Office最新版本的推出一般要晚於Windows版Office。

對出現電腦死機且身邊帶著Office安裝光盤的用戶來說,“我的賬戶”(My Account)在線頁面很有用。如今,只要在“我的賬戶”中進行一步操作,就能解除任何一台PC電腦上的Office授權,或在一台新的PC電腦上激活Office。

對於Office 365的雲端結構,用戶需要一個適應過程,但也可以依舊把文檔保存在PC電腦上。在Word程序中,我在未連接互聯網的狀態下打開一個文件,屏幕會彈出一個提示,提醒我這個文件是離線版本,還告訴我該文件上一次保存和上傳雲端的時間。
每個Office 365賬戶都配有20G免費存儲空間,且所有SkyDrive用戶都有7G空間,因此Office 365用戶總共能獲得27G的免費存儲空間。

我喜歡Office 365中新增的一些觸摸功能,如Outlook收件箱界面的右上端有五個小方塊,輕觸後就能快速整理收件箱。這些小圖標還能啟動回復、移動、刪除、標注未讀和標記功能。
我用新版Word寫了這篇專欄文章,自動保存到SkyDrive上,並在其他電腦和Windows Phone手機上輕鬆打開和編輯文件。

感謝自動填充功能,Excel表格比以往更加智能。我做了一次測試,覺得它簡直就會讀心術,能察覺到相同的姓名規律,把之前專欄文章中提到過的人名自動顯示出來。PowerPoint幻燈片新增了一個特殊的CliffsNotes功能,專供幻燈片講解人查看注釋內容。

我感覺Office 365是為互聯網時代應運而生的,並為使用多個設備(如台式機、筆記本電腦、平板電腦和智能手機)的用戶量身定制。如果潛在用戶能夠接受Office 365新的訂閱付費模式,微軟公司應該又能創造出一個新時代的賺錢機器。

來源:華爾街日報